Die Unterschiede zwischen diesen Installationen werden durch die Hosting-Methode definiert, die sich in der Zugänglichkeit, der Skalierbarkeit und den Kosten niederschlägt.
Cloud-Software
Cloud-Software wird auf sicheren Online-Servern gehostet, die sich im Besitz des Softwareanbieters befinden, und bietet oft dieselben Merkmale und Funktionen. Auf Cloud-Software kann jedoch von vielen Geräten aus zugegriffen werden, da sie den mobilen Zugriff über Apps ermöglicht und nicht auf ein bestimmtes Netzwerk beschränkt ist.
Da die Software in der Cloud online gespeichert wird, sind die Kosten für die Software in der Regel deutlich niedriger. So entfallen die mit lokalen Hardwareservern und Wartungsgebühren verbundenen Gemeinkosten. Darüber hinaus ist die Software oft im Rahmen eines erschwinglichen, zeitlich begrenzten Abonnements erhältlich, das seinen Nutzern Schulungen, Support und ständige Aktualisierungen bietet, was sie zu einer optimalen Lösung für kleine und mittlere Unternehmen macht, die sofort eine fortschrittliche Lösung benötigen.
Software On-Premise
Vor Ort installierte Software wird auf einem lokalen Hardwareserver installiert, der dem Endnutzer gehört. Sie ist nur begrenzt zugänglich, da die Benutzer sie nur über ein einziges Netzwerk und ein bestimmtes Desktop-Gerät nutzen können, das mit demselben Netzwerk verbunden ist, in dem auch die Anwendung installiert ist.
On-Premise-Software ist bekannt dafür, dass sie sicher und anpassbar ist, aber sie ist mit einer komplexen Implementierung und einer Sicherheitseinrichtung verbunden. Abgesehen von den Lizenzkosten wird das System lokal eingesetzt, und der Endbenutzer ist für die Wartung, Aktualisierung und Sicherung seines lokalen Servers und der Software verantwortlich. Gerade bei hohen Anforderungen an die DSGVO kann dies trotzdem günstiger sein.
Sicherheit ist ein wichtiger Faktor, wenn es um große Unternehmen und staatliche Einrichtungen geht, daher ist Software On-Premise für größere Unternehmen die bevorzugte Option.
Hybride Softwarekonzepte
Die hybride Softwarekonzepte nutzen eine Mischung aus beiden Systemen. So werden Funktionen die viel von unterwegs genutzt werden, wie klassische ERP Funktionen beispielsweise in der Cloud und MES Funktionen oft On-Premise gehostet.
Hybride Softwarekonzepte werden in der Regel als optimale Lösung sowohl für KMU als auch für große Unternehmen ausgewählt, da sie die Vorteile beider Systeme vereint. Das System ist genauso anpassbar wie ein Vor-Ort-System und gleichzeitig sehr sicher mit häufigeren Backups, gut erreichbar, weniger komplex und günstiger als eine Vor-Ort-Lösung.